近日,公司财务处以贺州绿洲家园项目部为试点,就项目本钱治理台账进行优化和立异,以样板引路,全面测试台账应用效果,进一步提高本钱治理水平。
在旧的项目治理台账中,质料入库、劳务结算、设备租赁等信息数据均由各部分单独完成,以流水账纪录模式,只对爆发业务做简单的录入,数据的同步性、可比性、有效性得不到包管。新台账充分利用Excel表的筛选、数据有效性、数据透视等功效,通过制定各职能部分数据录入流程,对基础数据进行归类集成,自动生成质料、劳务、设备租赁、付款计划表等项目本钱信息报表,有效地纠正旧模式的毛病,为全面掌握项目真实的债权债务、资金流向、项目本钱治理提供有效的效劳平台,夯实了公司后期集中网络化信息管控基础。
项目治理台账的实施,强化各部分之间的事情流程协作互动,信息共享互通,减少冗余事情,使项目本钱控制有依据、资金危害可防控,提高了资金利用效率,更好地为治理决策提供财务信息效劳。